梅南山下,寻知音朋友;汤逊湖畔,弘社团风采。武昌理工学院社团指导中心是共青团武昌理工学院委员会直接领导下的学生组织,社团指导中心设有主席团、综合事务部、考核评议部、活动策划部、财务管理部、研究发展部。武昌理工学院社团指导中心作为引导全校学生社团发展的组织机构,对武昌理工学院社团进行管理和服务,肩负着规范学生社团管理,指导学生社团活动 ,服务学生社团健康发展的职责。武昌理工学院社团指导中心是全校学生社团忠实代表,在校团委的指导下独立自主地开展工作,并接受来自其他方面的建议和帮助。
武昌理工学院学生社团以成功素质教育理念为指导,以将学生社团打造成学生第二课堂的主阵地为导向,以“出成果、出人才”为目标,引领学生社团改革,打造校园文化品牌,提升学生成功素质,为全校学生提供—个展现自我、锻炼自我的平台。学校现有学生社团96个,出台了《武昌理工学院学生社团管理条例》等文件制度,制定了优秀学生社团评定标准,为学生社团发展提供全方位支持。
综合事务部:
1.每周参与校团委事务部全体例会,对相关工作事项进行记录,与会完毕后通知相关部门开展工作;
2.负责社团指导中心相关材料的收集、汇编、整理及上交;
3.收集全校学生社团通联以及工作推进表;
4.负责社团指导中心官方邮箱邮件的处理、传达;
5.收集并整理新创立社团注册表,并在社团指导中心进行内部投票通过报校团委审批;
6.收集并整理全校社团的注销登记表,并在社团指导中心进行内部公示报校团委审批;
7.负责会长大会通知及相关人员请假安排;
8.整理每次工作会议记录并存档,对指导老师开展的相关会议拍照留存;
9.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。
考核评议部:
1.每月检查全校学生社团的人员考勤表变动和特色晚自习假条审批工作;
2.对全校学生社团考勤情况汇总,对各院社团部进行考核;
3.对全校学生社团每月/年的材料进行审批及打分;
4.对会长大会全校学生社团签到以及现场秩序维持工作;
5.对全校社团违规行为的举报予以监察,并予以反馈、公示;
6.负责社团日常的监督管理,负责制定社团警告、注销等处理文件;
7组织开展每学年的社团年审工作,各部门协同参与;
8.组织开展每学年的星级社团工作,各部门协同参与;
9.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。
活动策划部:
1.收集学生社团特色活动的策划并报校团委审批;
2.策划组织社团指导中心举办相关活动,促进整体发展;
3.收集社团活动举办总结材料(策划,新闻稿,新闻链接,新闻图片);
4.对全校学生社团每日开展常规活动和特色活动进行检查考核;
5.协助社团进行常规活动开展以及特色活动推进;
6.与各大高校优秀社联和社团沟通交流,借鉴发展经验;
7.接待各大高校社团指导中心和社团来我校参观;
8.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。
财务管理部:
1.负责社团指导中心以及校管社团的财务管理;
2.监督校管社团财务情况,辅助社团财务管理,及时帮助社团进行报销;
3.负责社团指导中心活动预算,做好经费预算、结算、报销等工作;
4.负责社团指导中心仓库物资管理工作;
5.负责社团指导中心网站的更新工作;
6.负责收集社团新闻采访申请表,并移交团委宣传部;
7.负责社团使用双创中心和实教场地的租借工作;
8.负责社团使用大学生活动中心的租借工作;
9.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。
研究发展部:
1.收集全校学生社团获奖材料和证明并做好相关统计;
2.每月开展社团分类研讨会,洞悉社团发展问题、汲取优秀社团建设经验;
3.参与社团团支部建设,倾听社团声音,亲身体验社团特色文化;
4.组织、策划、开展社团年度人物评比活动,发起评比社团精英,营造积极向上的氛围;
5.收集全校社团会长负责人的个人信息并存档,收集全校社团指导老师的信息并存档;
6.关注“共青团中央”、“中国青年报”、“知行计划”等国家级、省级媒体平台、公众号发布的关于社团评比等相关通知,按照文件要求组织社团申报相关奖项,并对申报材料予以修改;
7.完成团省委交予的社团发展规划、调研材料撰写等;
8.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。
新闻宣传部:
1.负责社团指导中心网站的更新工作;
2.负责社团各种活动的社团活动宣传申请,并移交团委宣传部,以及宣传指导工作;
3.通过文字、报刊、广播等媒介宣传社团,提高社团的知名度;
4.积极与各社团联系,对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道;
5.负责社团指导中心活动宣传单和大型活动海报的设计;
6.定期和团委宣传部举办宣传技术培训,提高宣传部成员宣传工作方面的水平;
7.完成主席团交代的其他工作安排及任务、消息通知。